CDD - Agent des Services Généraux (H/F)

Les missions du poste

Au service des collaborateurs de notre Société, vous représentez l'un des principaux interlocuteurs quant à la maintenance des locaux de l'Entreprise ainsi qu'à la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à l'accomplissement de leurs missions. Pour ce faire, vous serez amené(e) quotidiennement à :

- Garantir la réception, le traitement ainsi que l'affranchissement de l'ensemble du courrier du siège social de notre Société. Assurant le suivi de la mise sous pli, vous contribuerez également à la gestion des souscriptions aux abonnements postaux spécifiques, à la finalisation des commandes de bons à tirer, à la coordination des imprimés ainsi qu'à la réalisation de nos campagnes d'enquêtes sociales.

- Réceptionner les demandes de maintenance des locaux et prendre toutes les initiatives nécessaires au bon usage de nos bâtiments, que cela soit par votre polyvalence dans certains dépannages (réparation de 1er niveau, débouchage des éviers ou toilettes, fixation de tableaux...) ou par la planification et le contrôle des interventions techniques réalisées par des sous-traitants.

- Assurer, dans le cadre d'une nomenclature existante et selon vos propositions d'axes d'amélioration, l'achat de fournitures et de matériels en consultant les fournisseurs, en passant et en réceptionnant les commandes, en garantissant leur mise à disposition et en assumant la gestion des stocks.

- Résoudre toute problématique afférente à l'intendance du siège social ainsi qu'à la logistique des espaces de travail des salariés (déménagement de bureaux...)et apporter votre contribution à la continuité de l'activité du service en assurant notamment des missions d'aménagement de salles, d'organisation de manifestations internes, de nettoyage et d'aide à la manutention (bureaux, archives, livraisons..).

- Encadrer les fournisseurs lors de leurs interventions sur site.

- Ranger les colis et les livraisons reçues, livrer le matériel, les fournitures, le mobilier au sein des différents services du siège, des agences ou des locaux des agents de maintenance des communs.

- Participer au nettoyage de certains locaux (balayage des parkings et abords, sortir les poubelles...).

La liste des missions ci-dessus est non-exhaustive car toutes tâches ou initiatives contribuant à la bonne marche du service pourront vous être demandées. Ce poste implique des ports de charges quotidiennement